Como fazer um inventário
de herança

Inventário divisão por divisão: o que procurar e onde

O erro mais comum ao inventariar uma habitação herdada é ir diretamente às divisões "óbvias" — sala, quarto principal — e esquecer os espaços onde realmente se guardam os bens de valor. A cozinha, por exemplo, contém dinheiro em numerário, joias pequenas e documentos importantes numa proporção muito maior do que as pessoas esperam. Verifica cada gaveta, incluindo o compartimento do congelador.

No quarto, olha debaixo do colchão, dentro das fronhas das almofadas, nos bolsos dos casacos do armário e debaixo das gavetas. No escritório, procura chaves de cofres bancários, apólices de seguro de vida, extratos de contas e listas de contas digitais com palavras-passe — estes documentos determinam quais outros inventários terás de criar mais tarde.

Na cave, arrecadação ou sótão, as caixas que estão fechadas há décadas costumam conter os objetos com maior carga sentimental. Não descartes nada até que pelo menos dois herdeiros tenham revisto o conteúdo. E não esqueças os espaços fora da habitação principal: arrecadações alugadas, objetos emprestados a amigos, veículos estacionados noutro local, cofres bancários. As heranças costumam perder entre 5% e 15% do seu valor por não inventariar estes espaços externos.

Documentação legal que sustenta o inventário

Em Portugal e na maioria dos países de língua portuguesa, o inventário tem relevância legal na partilha e na liquidação do imposto do selo sobre transmissões gratuitas (sucessões). O inventário deve incluir: data do óbito, localização de cada bem, descrição detalhada que permita identificá-lo univocamente, valor estimado com a fonte da avaliação (perito, comparáveis online, fatura original), e fotografias com metadados de data intactos.

Para bens de valor significativo — joias, obras de arte, antiguidades, coleções — uma avaliação profissional independente protege todos os herdeiros. Se surgir uma disputa anos depois, um inventário documentado por terceiro neutral resolve quase todos os conflitos antes de escalarem. O Estate Harmony guarda automaticamente este histórico completo, incluindo quem adicionou cada objeto e quando — uma das defesas mais sólidas que um cabeça de casal pode ter face a futuras acusações.

Erros que invalidam um inventário e como evitá-los

O primeiro erro: fazer o inventário sozinho. Mesmo sendo o cabeça de casal, um inventário unilateral é o gatilho mais frequente de acusações posteriores de ocultação de bens. Sempre que possível, o inventário deve ser feito com pelo menos dois herdeiros presentes — e se algum não puder comparecer, deve receber o inventário completo com fotos dentro de 72 horas.

O segundo erro: misturar inventário com partilha. Inventariar significa documentar o que existe, não decidir quem fica com o quê. Se durante o processo alguém disser "esse quadro era para mim", anota-o como nota separada mas não atribuas ainda. As decisões de partilha devem ser tomadas depois, com o inventário completo à vista, usando um método estruturado que todos os herdeiros tenham aceitado antecipadamente.